PRIVACYVERKLARING MAY BEAUTY CONCEPT

May Beauty Concept geeft veel om jouw huid maar ook om jouw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en jouw gebruik van onze diensten verzamelen.
Wij houden ons aan de relevante wet- en regelgeving over privacy. Dit betekent onder andere dat wij onze doeleinden in deze privacyverklaring duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonlijke gegevens verwerken. Wij zullen:
  • Jou toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
  • Alle benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan de partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
  • Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van de bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website https://maybeautyconcept.nl/ en op de dienstverlening van May Beauty Concept.

Wie is May Beauty Concept?

May Beauty Concept is een onderneming van May Cornelissen, het is een eenmanszaak gevestigd aan de Oostzeedijk Beneden 75B te Rotterdam en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77621433. May Cornelissen is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

In deze verklaring beschrijven wij welke gegevens over jou door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan je uit op welke wijze wij jouw gegevens opslaan en hoe wij jouw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Als je vragen hebt over ons privacybeleid mag je natuurlijk contact met ons opnemen, voor privacy gerelateerde vragen kun je een mail sturen naar info@maybeautyconcept.nl.

Jouw gegevens en met welk doel en op basis van welke grondslag May Beauty Concept deze verwerkt

May Beauty Concept verwerkt jouw voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Wij gebruiken deze gegevens om van jou een tevreden klant te maken gedurende de looptijd van onze dienstverlening. May Beauty Concept heeft deze gegevens dus nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Wij bewaren jouw gegevens zolang jij klant van ons bent. Dit betekent dat wij jouw klantprofiel bewaren totdat jij aangeeft dat je niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken.
May Beauty Concept vindt het belangrijk de relatie met jou als klant goed te kunnen onderhouden. In het CRM systeem worden dan ook jouw naam, e-mail, eventueel telefoonnummer en afgenomen diensten opgeslagen. Dit is uit een commercieel belang.
May Beauty Concept heeft ook een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketingdoeleinden. Wij gebruiken jouw naam, e-mail en social media account voor direct marketing en social media marketing. Deze gegevens worden verwijderd zodra jij je uitschrijft van de nieuwsbrief of aangeeft niet meer benaderd te willen worden. In elke nieuwsbrief die wordt verzonden heb jij de mogelijkheid je uit te schrijven.
Voor facturatie en de financiële administratie verwerkt May Beauty Concept jouw naam, indien gewenst het factuuradres, klantnummer, e-mailadres en openstaand saldo. Zonder deze gegevens kan jouw betaling niet verwerkt worden. Deze gegevens zijn dus nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dienen deze gegevens 7 jaar bewaard te worden. Na deze periode zal May Beauty Concept deze gegevens van jou verwijderen.

May Beauty Concept maakt op de website www.maybeautyconcept.nl gebruik van functionele, analytische en tracking (marketing) cookies. May Beauty Concept zal jouw gebruik van de website tracken met Google Analytics om de werking en vindbaarheid van de website te optimaliseren en is aan de bewaartermijnen van Google gebonden. May Beauty Concept zal hieromtrent een verwerkersovereenkomst met Google sluiten.

Deze analytische dienst van Google maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van deze website worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van het apparaat waarmee je onze website bezoekt worden opgeslagen. Deze cookies zullen jouw apparaten niet beschadigen.
Wanneer jij niet (meer) wilt dat May Beauty Concept cookies plaatst, kun jij in jouw browserinstellingen aangeven dat je geen cookies accepteert en alle geplaatste cookies verwijderen. Je dient dit wel op elke computer en in elke browser die je gebruikt aan te geven.
Op onze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of sociale media bedrijven. Op de website van May Beauty Concept zijn social media buttons geplaatst. Via het gebruik van deze buttons plaatsen Facebook en Instagram cookies op jouw apparaat. Dit zullen voornamelijk cookies zijn die jouw gebruikservaring optimaliseren, maar daarnaast kunnen zij ook tracking cookies plaatsen die jouw surfgedrag over meerdere websites volgen. Daarom vragen we je bij een bezoek aan onze website vooraf met een ondubbelzinnige en actieve handeling toestemming te geven voor het plaatsen en raadplegen van deze tracking cookies.

Deelt May Beauty Concept jouw persoonsgegevens met derden?

May Beauty Concept verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Jouw gegevens worden ook niet met derden gedeeld, anders dan om aan wettelijke, boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. May Beauty Concept blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Welke derden verwerken gegevens in opdracht van May Beauty Concept?

1. Webhosting, e-mail en back-up door The Conversion Department

May Beauty Concept neemt webhosting-, back-up en e-maildiensten af bij The Conversion Department. The Conversion Department verwerkt gegevens namens ons en gebruikt jouw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. The Conversion Department heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, corruptie en ongeoorloofd gebruik van jouw persoonsgegevens te voorkomen.

2. Financiele administratie door Lux Accountants

Voor de facturatie en de financiële administratie maakt May Beauty Concept gebruik van de diensten van Lux accountants. Zij verwerken jouw naam, adres, een eventueel klantnummer, e-mailadres en openstaand saldo. Zonder deze gegevens kan jouw betaling niet verwerkt worden. Wij hebben deze gegevens dus nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dienen deze gegevens 7 jaar bewaard te worden. Na deze periode zal May Beauty Concept deze gegevens van jou verwijderen.

Hoe beschermt en beveiligt May Beauty Concept jouw persoonsgegevens?

May Beauty Concept neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@maybeautyconcept.nl.

May Beauty Concept heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen, dit betreffen zowel technische maatregelen als organisatorische maatregelen:
  • Wij maken gebruik van antivirus software en beveiligingssoftware
  • Onze website heeft een firewall
  • Wij maken met regelmaat een back-up
  • Wij werken met veilige wachtwoorden in een beschermde online omgeving
  • Wij nemen maatregelen om bij een incident de toegang tot de persoonsgegevens te herstellen
  • wij zorgen voor het periodiek testen, beoordelen en evalueren van de doeltreffendheid van de getroffen maatregelen (plan-do-check-act).

Jouw rechten

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heb jij als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen je hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe jij je op deze rechten kunt beroepen. Je hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat wij jouw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.

Inzagerecht

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien.

Recht op wijziging

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen.

Recht op beperking van de verwerking

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken.

Recht op overdraagbaarheid

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jouw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren.

Recht van bezwaar en overige rechten

Je hebt in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door of in opdracht van May Beauty Concept. Als je bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van jouw bezwaar. Is jouw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan jou ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. Je hebt bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken jouw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Ben je van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met ons.

Stuur ons jouw verzoek door een mail te sturen aan info@maybeautyconcept.nl. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van jouw gegevens enkel naar jouw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat je de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij jou vragen je te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvang je in de machine leesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.

Slotbepaling

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vind je echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot je verwerken, dan brengen wij jou daarvan per e-mail op de hoogte.

Opgesteld en van kracht met ingang van 1 februari 2021